Microsoft Copilot : guide complet pour bien l’utiliser

Si vous utilisez Windows, le navigateur Edge ou les logiciels Word, Excel et Outlook, vous avez forcément croisé Microsoft Copilot, l’assistant IA de Microsoft. Il est dans la barre des tâches, dans le navigateur, dans les applications Office et sur le téléphone. Mais entre la version gratuite, les abonnements Microsoft 365 et les nombreuses fonctions, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver.

Dans ce guide complet, je vous explique ce qu’est Copilot, ce que permet la version gratuite, ce qu’apportent les abonnements Microsoft 365 Personnel, Famille et Premium, comment l’utiliser dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, sur Windows et dans Edge, et combien cela coûte en France. Si vous hésitez entre plusieurs assistants, mon article sur les meilleurs outils IA vous aidera à choisir.

Sommaire

1. Qu’est-ce que Microsoft Copilot ?
2. Où trouver Copilot ?
3. Ce que permet Copilot gratuit
4. Et la recherche approfondie ?
5. Copilot Vision : montrer ce que vous voyez
6. Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook
7. Les abonnements Microsoft 365 et leurs prix en France
8. Copilot sur Windows et dans Edge
9. 8 usages concrets de Copilot
10. Une journée avec Copilot
11. Mes astuces pour mieux utiliser Copilot
12. Bien écrire ses demandes à Copilot
13. Copilot au travail : attention à la version
14. Les limites de Copilot
15. Confidentialité
16. Copilot, ChatGPT ou Gemini ?
17. Questions fréquentes
18. En résumé

Qu’est-ce que Microsoft Copilot ?

Copilot est un assistant conversationnel, comme ChatGPT, Gemini ou Claude. Vous lui écrivez ou lui parlez, et il vous répond : il rédige, résume, explique, cherche sur Internet, crée des images, analyse des fichiers.

Sa particularité, c’est son intégration dans l’univers Microsoft : Windows, le navigateur Edge, et surtout les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour les abonnés. Si vous travaillez déjà avec ces outils, Copilot est à portée de clic, directement dans vos documents.

Où trouver Copilot ?

• Sur le Web : sur le site de Copilot, depuis n’importe quel navigateur.
• Sur Windows : une application Copilot dédiée, préinstallée sur les nouveaux PC Windows 11. Elle permet notamment de rechercher dans vos fichiers locaux et OneDrive.
• Dans Edge : un panneau Copilot intégré au navigateur, pour résumer une page, poser une question ou utiliser la voix.
• Sur mobile : l’application Copilot pour iPhone et Android.
• Dans Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, pour les abonnés Personnel, Famille et Premium.

La connexion avec un compte Microsoft débloque notamment l’historique, davantage de création d’images, des conversations plus longues et un usage vocal prolongé.

Ce que permet Copilot gratuit

Sans abonnement, vous pouvez déjà faire beaucoup :

• discuter, rédiger, résumer, expliquer ;
• chercher sur le Web avec des réponses sourcées ;
• créer et modifier des images à partir d’une description ;
• analyser des fichiers que vous importez ;
• parler à Copilot avec Copilot Voice ;
• profiter, une fois connecté à votre compte Microsoft, de l’historique, de davantage de création d’images, de conversations plus longues et d’un usage vocal prolongé.

Les limites de la version gratuite sont plus basses que celles des abonnés, qui bénéficient d’un usage plus élevé, voire intensif selon la formule. Microsoft ne communique plus de chiffres fixes. Méfiez-vous donc des anciens articles qui citent un nombre précis de messages ou d’images par jour : les quotas ont changé en 2026.

Résume cette page en cinq points, puis dis-moi ce qui me concerne si je suis locataire en France.

Et la recherche approfondie ?

Attention aux anciens guides : la fonction Deep Research a été retirée du Copilot grand public en août 2026. Microsoft propose désormais Researcher, un agent de recherche approfondie réservé aux abonnés Microsoft 365 Premium (et aux offres professionnelles). Si vous avez besoin d’une recherche approfondie gratuite, d’autres assistants en proposent une, comme Gemini gratuit.

Copilot Vision : montrer ce que vous voyez

Copilot Vision vous permet de partager votre écran, une fenêtre, une page Edge ou la caméra de votre téléphone, et d’interroger Copilot à voix haute sur ce qu’il voit. Pratique pour se faire guider dans un logiciel, comprendre un document ou identifier un objet.

Attention : la page d’assistance actuelle de Microsoft indique qu’un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium est nécessaire pour Copilot Vision dans la version grand public.

Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook

C’est l’argument principal des abonnements. Avec Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium, Copilot est intégré aux applications de bureau.

Dans Word

Rédiger un premier jet à partir de quelques idées, résumer un long document, reformuler un paragraphe, proposer un plan. Idéal pour les courriers, rapports et comptes rendus.

Rédige un premier jet de compte rendu à partir de ces notes, avec les décisions prises, les responsables et les échéances.

Dans Excel

Copilot peut notamment analyser vos données : repérer des tendances, proposer des formules, créer un tableau ou un graphique, expliquer ce que montrent les chiffres. Plus besoin de connaître toutes les formules par cœur.

Analyse ce tableau de dépenses : quelles catégories ont le plus augmenté depuis janvier, et propose un graphique pour le montrer.

Dans PowerPoint

Transformer un document ou des notes en présentation, proposer une structure de diapositives, résumer une présentation existante.

Dans Outlook

Résumer un long fil d’e-mails, proposer une réponse, aider à rédiger un message avec le bon ton. Pour la méthode de rédaction, voyez aussi mon guide pour rédiger un e-mail avec l’IA.

Les abonnements Microsoft 365 et leurs prix en France

Formule	Prix	Personnes	Stockage	Copilot
Gratuit	0 €	1	5 Go OneDrive	Copilot de base, limites standard
Personnel	10 € par mois ou 99 € par an	1	1 To	Copilot dans les applications, limites plus élevées
Famille	13 € par mois ou 129 € par an	Jusqu’à 6	6 To (1 To par personne)	Fonctions IA réservées au titulaire
Premium	22 € par mois ou 219 € par an	Selon l’offre	Voir l’offre	Limites les plus élevées, Researcher et Analyst, usage image accru

Personnel et Famille offrent déjà Copilot dans les applications et un usage important du chat. Premium ajoute des niveaux d’usage supérieurs, des capacités avancées comme les agents Researcher (recherche approfondie) et Analyst (analyse de données), et un usage plus intensif de la création d’images.

Un point important pour les familles : dans l’offre Famille, les fonctions IA sont réservées au titulaire de l’abonnement. Les autres membres profitent des applications et du stockage, mais pas de Copilot.

Copilot sur Windows et dans Edge

L’application Windows

Sur Windows 11, l’application Copilot est souvent préinstallée. En plus du chat, elle permet d’utiliser Vision et de rechercher dans vos fichiers locaux et OneDrive : « retrouve le devis du plombier que j’ai enregistré le mois dernier ».

Le panneau Edge

Dans le navigateur Edge, le panneau Copilot permet de résumer la page ouverte, de poser une question sur son contenu, d’utiliser la voix, Vision ou la navigation assistée, selon votre abonnement et la fonction.

Résume cet article et liste les trois informations les plus importantes, avec les chiffres cités.

8 usages concrets de Copilot

1. Résumer un long document Word avant une réunion.
2. Analyser un tableau Excel de budget familial ou de ventes.
3. Transformer des notes en présentation PowerPoint.
4. Répondre à un e-mail délicat dans Outlook.
5. Résumer une page Web dans Edge.
6. Créer une image pour une invitation ou une publication.
7. Retrouver un fichier sur votre PC ou OneDrive depuis l’application Windows.
8. Se faire guider à voix haute dans un logiciel avec Vision (abonnés).

Une journée avec Copilot

Pour rendre tout cela concret, voici comment un abonné Microsoft 365 Personnel peut utiliser Copilot au fil d’une journée de travail.

8 h 30, dans Outlook. Trente e-mails non lus depuis la veille. Copilot résume les fils les plus longs et signale ceux qui demandent une réponse. Pour l’un d’eux, il propose un brouillon de réponse, que vous ajustez avant de l’envoyer.

10 h, dans Word. Vous devez préparer une note pour votre responsable. À partir de vos notes en vrac, Copilot rédige un premier jet structuré, que vous retravaillez paragraphe par paragraphe.

11 h 30, dans Excel. Le tableau des ventes du trimestre attend. Vous demandez à Copilot quelles régions progressent, lesquelles reculent, et un graphique pour la réunion. Vous vérifiez les chiffres clés avant de les utiliser.

14 h, dans PowerPoint. Copilot transforme la note Word en une présentation de huit diapositives, que vous personnalisez avec vos visuels.

17 h, dans Edge. Un long article sur une évolution réglementaire de votre secteur : Copilot le résume en cinq points et liste ce qui change pour vous.

Le soir, sur le téléphone. Avec Copilot Voice, vous préparez à voix haute l’entretien annuel de la semaine prochaine.

Avec la version gratuite, vous pourriez faire la partie Edge et la conversation vocale, mais pas l’intégration dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Mes astuces pour mieux utiliser Copilot

• Soyez précis : indiquez le document, la période, le destinataire et le format attendu.
• Travaillez par étapes : un premier jet, puis des ajustements ciblés.
• Vérifiez les chiffres dans Excel avant de les présenter.
• Relisez tout ce qui part à l’extérieur : e-mails, documents, présentations.
• Choisissez la bonne formule : si vous êtes seul à utiliser l’IA dans votre foyer, Personnel suffit ; Famille est intéressante surtout pour le stockage et les applications partagés.

Bien écrire ses demandes à Copilot

Copilot fonctionne comme les autres assistants : plus votre demande est précise, meilleur est le résultat. Quatre éléments font la différence :

1. L’objectif : ce que vous voulez obtenir (un résumé, un brouillon, un graphique, une analyse).
2. La source : le document ouvert, l’e-mail sélectionné, la page Web, le tableau.
3. Le contexte : pour qui, pourquoi, avec quelles contraintes.
4. Le format : cinq points, un paragraphe, un tableau, une diapositive par idée.

Dans ce document, repère les engagements pris par notre entreprise, avec leurs dates, et présente-les dans un tableau à trois colonnes : engagement, date, responsable.

Pour aller plus loin sur la méthode, mon article sur comment écrire un bon prompt s’applique aussi bien à Copilot qu’à ChatGPT.

Copilot au travail : attention à la version

Si votre entreprise vous fournit Microsoft 365, vous utilisez probablement une version professionnelle de Copilot, avec des règles, des fonctions et des conditions de confidentialité définies par votre organisation. Ce guide concerne la version grand public, liée à un compte Microsoft personnel. En cas de doute, demandez à votre service informatique quelles fonctions sont activées et ce que vous avez le droit d’y partager.

Les limites de Copilot

• Les quotas varient selon la formule et la fonction, et ont changé en 2026 : ne vous fiez pas aux anciens chiffres.
• Vision et l’intégration aux applications Office nécessitent un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium.
• Copilot peut se tromper, comme tous les assistants : vérifiez les chiffres, surtout dans Excel, et les informations importantes.
• Son intérêt baisse si vous n’utilisez pas l’univers Microsoft.

Confidentialité

Copilot peut accéder à vos documents, e-mails et fichiers selon les fonctions que vous utilisez. Quelques réflexes : vérifiez les paramètres de confidentialité de votre compte Microsoft, ne partagez pas d’informations sensibles sans nécessité, et sur un compte professionnel, respectez les règles de votre organisation, qui utilise souvent une version de Copilot avec d’autres conditions.

Copilot, ChatGPT ou Gemini ?

Le choix dépend surtout de votre environnement :

• Copilot est le plus pratique si vous travaillez avec Windows, Word, Excel et Outlook ;
• Gemini est le plus intégré à Gmail, Docs et Drive : voir mon guide pour utiliser Gemini avec Gmail, Docs et Drive ;
• ChatGPT est un assistant polyvalent, indépendant de l’écosystème : voir mon guide complet de ChatGPT.

Beaucoup de gens utilisent la version gratuite de plusieurs assistants et ne paient que pour celui qui s’intègre à leurs outils de tous les jours.

Questions fréquentes

Copilot est-il gratuit ?

Oui, Copilot propose une version gratuite sur le Web, Windows, Edge et mobile. Les abonnements Microsoft 365 ajoutent Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, Vision et des limites plus élevées.

Combien coûte Copilot avec Microsoft 365 en France ?

Microsoft 365 Personnel coûte 10 € par mois ou 99 € par an, Famille 13 € par mois ou 129 € par an, Premium 22 € par mois ou 219 € par an.

Copilot est-il inclus dans Microsoft 365 Famille pour tout le monde ?

Non, les fonctions IA sont réservées au titulaire de l’abonnement Famille.

Copilot Vision est-il gratuit ?

Selon l’assistance Microsoft, Copilot Vision dans la version grand public nécessite un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium.

Copilot fonctionne-t-il sur Mac et iPhone ?

Copilot est accessible sur le Web depuis n’importe quel navigateur, et il existe une application pour iPhone et Android.

Faut-il Windows 11 pour utiliser Copilot ?

Non. L’application Windows est pratique, mais Copilot est aussi accessible sur le Web depuis n’importe quel navigateur, dans Edge et sur mobile.

Copilot peut-il créer des images gratuitement ?

Oui, la création et la modification d’images sont possibles en gratuit, avec des limites plus basses que pour les abonnés Microsoft 365. Premium offre l’usage le plus intensif.

Quelle différence entre Personnel et Premium ?

Personnel donne déjà Copilot dans les applications et un usage important du chat. Premium ajoute des limites plus élevées, les agents Researcher et Analyst et un usage accru de la création d’images.

En résumé

Microsoft Copilot est particulièrement intéressant si vous utilisez déjà largement l’univers Microsoft : gratuit pour discuter, chercher, créer des images et parler, et intégré à Word, Excel, PowerPoint et Outlook avec un abonnement Microsoft 365 à partir de 10 € par mois. Choisissez la formule selon vos besoins, et gardez en tête que dans l’offre Famille, seul le titulaire profite de l’IA.

Pour aller plus loin, découvrez les meilleurs outils IA gratuits et comment écrire un bon prompt.