Au bout de quelques semaines d’utilisation, l’historique de ChatGPT ressemble souvent à un tiroir fourre-tout : une conversation sur un devis de travaux, trois sur un projet professionnel, une recette, un exposé, encore le devis… Et chaque fois qu’on reprend un sujet, il faut réexpliquer le contexte et réimporter les fichiers.
Les projets ChatGPT règlent exactement ce problème. Ils permettent de regrouper, autour d’un même sujet, vos conversations, vos fichiers et des instructions communes. Dans ce guide, je vous explique comment créer un projet, comment l’organiser, comment fonctionne sa mémoire et comment l’utiliser concrètement au travail, pour vos études ou pour la maison. Si vous débutez, mon guide complet de ChatGPT vous donnera les bases.
L’essentiel
- Un projet regroupe des conversations, des fichiers et des instructions autour d’un même sujet.
- Les projets sont disponibles sur la version gratuite, avec des limites plus basses que sur les offres payantes.
- Les instructions du projet s’appliquent à toutes les conversations qui s’y trouvent.
- Les fichiers du projet sont accessibles dans chaque conversation, sans avoir à les réimporter.
- Selon le réglage de mémoire du projet, ChatGPT peut s’appuyer sur les autres conversations du même projet.
Informations vérifiées le 28 septembre 2026.
Sommaire
- Qu’est-ce qu’un projet ChatGPT ?
- Projets, mémoire et instructions personnalisées : quelle différence ?
- Comment créer un projet
- Bien rédiger les instructions du projet
- Ajouter des fichiers au projet
- La mémoire du projet
- Exemple complet : mon projet « Déménagement »
- 8 idées de projets utiles
- Partager un projet
- Mes conseils pour bien utiliser les projets
- Les erreurs à éviter
- Les limites des projets
- Questions fréquentes
- En résumé
Qu’est-ce qu’un projet ChatGPT ?
Un projet, c’est un dossier intelligent. Vous lui donnez un nom (« Rénovation cuisine », « Mémoire de master », « Lancement de ma boutique »), vous y ajoutez les documents utiles et quelques consignes, puis vous y créez autant de conversations que nécessaire.
Toutes ces conversations partagent le même contexte :
- les instructions que vous avez définies pour le projet (ton, rôle, contraintes) ;
- les fichiers que vous y avez ajoutés (devis, plans, notes, charte, cours) ;
- selon le réglage choisi, la mémoire du projet, c’est-à-dire ce qui s’est dit dans les autres conversations du projet.
Résultat : vous n’avez plus à réexpliquer votre situation à chaque nouvelle discussion. Vous ouvrez le projet, vous posez votre question, et ChatGPT sait déjà de quoi il s’agit.
Projets, mémoire et instructions personnalisées : quelle différence ?
ChatGPT propose plusieurs façons de lui donner du contexte. On les confond facilement :
| Fonction | Portée | Idéal pour |
|---|---|---|
| Instructions personnalisées | Toutes vos conversations | Qui vous êtes, comment vous aimez qu’on vous réponde |
| Mémoire | Toutes vos conversations (si activée) | Les informations qui s’accumulent au fil du temps |
| Projet | Uniquement les conversations du projet | Un sujet précis avec ses fichiers et ses consignes |
Les projets peuvent cloisonner le contexte si vous choisissez la mémoire limitée au projet : ce que vous dites dans votre projet « Déclaration d’impôts » n’influence alors pas vos autres conversations. Avec la mémoire par défaut, ChatGPT peut aussi utiliser du contexte extérieur au projet, selon votre offre et vos réglages. J’explique le fonctionnement de la mémoire générale dans mon article sur la mémoire de ChatGPT.
Comment créer un projet
La création prend moins d’une minute :
- Dans la barre latérale de ChatGPT, repérez la section Projets et cliquez sur « Nouveau projet » (l’intitulé peut légèrement varier selon l’interface).
- Donnez un nom clair à votre projet, et choisissez éventuellement une couleur ou une icône.
- Choisissez le réglage de mémoire du projet, si l’option vous est proposée (voir plus bas ; il reste modifiable ensuite).
- Ouvrez le projet, puis ajoutez des instructions et des fichiers.
- Démarrez une nouvelle conversation depuis le projet.
Vous pouvez aussi déplacer une conversation existante dans un projet : il suffit de la faire glisser depuis votre historique, ou d’utiliser le menu de la conversation. C’est pratique pour ranger après coup.
Les projets fonctionnent sur le site, l’application pour ordinateur et les applications mobiles.
Bien rédiger les instructions du projet
Les instructions du projet sont le cœur du dispositif. Elles s’appliquent à toutes les conversations qu’il contient. Voici ce que j’y mets en général :
- Le contexte : de quoi parle le projet, quel est l’objectif.
- Votre rôle et votre niveau : débutant, expert, étudiant, professionnel.
- Le rôle attendu de ChatGPT : coach, relecteur, assistant de recherche, conseiller.
- Le ton et le format : court ou détaillé, tableaux, listes, tutoiement.
- Les règles : ce qu’il doit toujours faire (citer les pages, poser des questions) et ne jamais faire (inventer des chiffres).
Un exemple pour un projet de rénovation :
Ce projet concerne la rénovation de la cuisine de ma maison (12 m², maison des années 1970). Budget total : 15 000 €. Objectif : une cuisine ouverte sur le séjour, livrée avant le 15 mars. Je ne suis pas du métier : explique les termes techniques. Quand je te donne un devis, compare-le aux autres devis du projet et signale les écarts. N’invente jamais un prix : si tu n’as pas l’information, dis-le.
Les instructions du projet s’appliquent uniquement dans ce projet, et elles remplacent vos instructions personnalisées globales lorsqu’elles entrent en conflit avec elles.
Ajouter des fichiers au projet
Les fichiers ajoutés au projet sont accessibles dans toutes ses conversations. Plus besoin de réimporter le même PDF chaque fois que vous ouvrez une nouvelle discussion.
Quelques idées de fichiers utiles :
- Pour un projet professionnel : présentation de l’entreprise, offres, charte éditoriale, comptes rendus.
- Pour des études : cours, consignes du professeur, bibliographie, plan du mémoire.
- Pour la maison : devis, plans, contrats, factures (en masquant vos données personnelles).
- Pour l’écriture : fiches personnages, chapitres déjà écrits, résumé de l’intrigue.
Le nombre de fichiers par projet dépend de votre formule : 5 sur la version gratuite, 25 sur Go et Plus, 40 sur Pro et les offres professionnelles. Privilégiez donc les documents vraiment utiles, et donnez-leur des noms explicites. Pour tirer le meilleur de vos PDF, voyez mon tutoriel pour utiliser ChatGPT avec un PDF.
La mémoire du projet
C’est l’un des points les plus utiles, et les plus mal compris. Selon les options disponibles sur votre compte, un projet peut fonctionner de deux façons :
- Avec la mémoire par défaut : le comportement dépend de votre offre et de vos réglages de mémoire ; le projet utilise son propre contexte et, lorsque cette fonction est disponible, du contexte extérieur au projet.
- Avec une mémoire limitée au projet : ChatGPT s’appuie uniquement sur les conversations et fichiers du projet, sans utiliser le reste de votre historique. Le projet devient une bulle étanche.
La mémoire limitée au projet est idéale pour les sujets que vous voulez garder séparés (un projet client confidentiel, un dossier médical, un travail d’écriture qui ne doit pas être influencé par vos autres échanges). Vous pouvez choisir ce réglage à la création, puis le modifier ensuite dans les paramètres du projet. Exception : un projet partagé passe automatiquement en mémoire limitée au projet et ne peut pas revenir à la mémoire par défaut.
Exemple complet : mon projet « Déménagement »
Pour rendre tout cela concret, voici comment j’ai organisé un déménagement avec un projet ChatGPT, du premier carton à la dernière démarche.
Le nom et les instructions. J’ai créé un projet « Déménagement Nantes → Rennes » avec ces consignes : « Déménagement prévu le 20 juin, appartement de 3 pièces, un couple et un chat. Budget déménageur : 1 500 € maximum. Aide-moi à organiser, à ne rien oublier et à comparer les options. Présente les listes de tâches sous forme de tableau avec des dates. »
Les fichiers. J’y ai ajouté les trois devis de déménageurs, l’état des lieux d’entrée de l’ancien appartement et le bail du nouveau, après avoir masqué les informations personnelles.
Les conversations. J’ai ensuite ouvert une conversation par sujet :
- « Devis » : comparaison des trois propositions, des assurances incluses et des conditions d’annulation ;
- « Rétroplanning » : une liste de tâches semaine par semaine, du préavis au changement d’adresse ;
- « Démarches » : la liste des organismes à prévenir, avec pour chacun la façon de faire ;
- « Cartons » : un plan de rangement pièce par pièce et une liste de ce qu’il faut garder à portée de main le jour J ;
- « État des lieux » : les points à vérifier en partant, pour récupérer le dépôt de garantie.
Le résultat. À chaque nouvelle question, ChatGPT connaissait déjà la date, le budget, le chat et les devis. Quand j’ai reçu un quatrième devis, il m’a suffi de l’ajouter au projet et de demander s’il était plus intéressant que les autres. Et à la fin, un point d’étape m’a permis de vérifier qu’aucune démarche n’avait été oubliée.
Compare ce nouveau devis aux trois devis déjà présents dans le projet : prix, prestations, assurance, conditions d’annulation. Dis-moi s’il vaut mieux que celui que j’avais retenu, et pourquoi.
8 idées de projets utiles
1. Un projet de travaux
Devis, plans, photos, budget : ChatGPT compare les devis, vous explique les termes techniques et vous aide à préparer les questions pour les artisans.
2. Un mémoire ou une thèse
Consignes, plan, sources, chapitres : ChatGPT vous aide à structurer, reformuler et vérifier la cohérence, sans rédiger à votre place.
3. Votre activité professionnelle
Présentation de l’entreprise, offres, ton de communication : chaque nouvel e-mail, publication ou devis est rédigé dans le bon style, sans rien réexpliquer. Voir aussi mon guide pour rédiger un e-mail avec ChatGPT.
4. La recherche d’emploi
CV, offres ciblées, lettres, préparation d’entretiens : tout est au même endroit, et ChatGPT adapte chaque candidature à votre parcours. Voir mon guide pour préparer un CV avec ChatGPT.
5. Un voyage
Itinéraire, réservations, budget, idées : le projet devient votre carnet de voyage. Voir ma méthode pour organiser un voyage avec l’IA.
6. L’apprentissage d’une langue ou d’un sujet
Niveau, objectifs, progression, exercices : ChatGPT vous suit d’une séance à l’autre et adapte la difficulté.
7. Les papiers de la maison
Contrats, assurances, factures (anonymisées) : un projet pour comprendre vos documents et préparer vos démarches.
8. Un projet créatif
Roman, podcast, chaîne vidéo : fiches, idées, planning éditorial et relectures dans un même espace.
Partager un projet
Le partage de projets est disponible pour les utilisateurs connectés, sous réserve de l’offre et des réglages de l’espace de travail : jusqu’à 5 collaborateurs sur la version gratuite, 10 sur Go et Plus, 100 sur Pro. Les personnes invitées accèdent alors aux conversations, fichiers et instructions du projet. C’est pratique pour un projet familial (l’organisation d’un mariage, par exemple) ou une petite équipe. Avant de partager, vérifiez qu’aucune conversation ne contient d’informations que vous ne souhaitez pas montrer.
Mes conseils pour bien utiliser les projets
Après plusieurs mois d’utilisation, voici ce qui fonctionne le mieux pour moi :
- Un projet = un objectif clair. Évitez les projets fourre-tout comme « Travail » ; préférez « Lancement produit printemps ».
- Des instructions courtes et précises : une dizaine de lignes suffisent.
- Une conversation par sous-sujet : dans le projet « Rénovation », une conversation pour l’électricité, une pour la plomberie, une pour le budget.
- Un fichier de synthèse : de temps en temps, demandez un point d’étape et ajoutez-le au projet.
- Du ménage régulier : supprimez les fichiers obsolètes et archivez les projets terminés.
Le prompt de point d’étape que j’utilise :
Fais le point sur ce projet : ce qui a été décidé, ce qui reste à faire avec les échéances, les questions en suspens et les risques. Présente-le sous forme de tableau que je pourrai ajouter aux fichiers du projet.
Les erreurs à éviter
- Créer trop de projets : au-delà d’une dizaine de projets actifs, on s’y perd. Regroupez ce qui peut l’être.
- Écrire des instructions trop longues : une page de consignes finit par se contredire. Restez sur l’essentiel.
- Oublier de mettre à jour les fichiers : un ancien devis ou une ancienne version de document peut fausser les réponses. Supprimez ce qui est dépassé.
- Tout mélanger dans une seule conversation : même dans un projet, une conversation par sous-sujet reste plus claire.
Les limites des projets
- Le nombre de fichiers dépend de la formule : 5 fichiers par projet sur la version gratuite, 25 sur Go et Plus, 40 sur Pro et les offres professionnelles. Le nombre de projets, lui, n’est pas limité.
- ChatGPT ne lit pas tout en permanence : sur un projet très volumineux, il peut passer à côté d’un détail. Citez le fichier concerné quand c’est important.
- Un projet partagé passe en mémoire limitée au projet, sans retour possible à la mémoire par défaut.
- Les informations sensibles restent sensibles : un projet n’est pas un coffre-fort. Anonymisez vos documents.
Questions fréquentes
Les projets ChatGPT sont-ils gratuits ?
Oui, les projets sont disponibles sur la version gratuite, avec 5 fichiers par projet et jusqu’à 5 collaborateurs pour le partage. Voir mon article sur ChatGPT gratuit.
Peut-on déplacer une ancienne conversation dans un projet ?
Oui, en la faisant glisser dans le projet ou via le menu de la conversation. Elle bénéficie alors des instructions et des fichiers du projet.
Que se passe-t-il si je supprime un projet ?
Le projet et ses conversations sont supprimés. Si vous voulez garder certaines conversations, déplacez-les avant.
Un projet peut-il utiliser la recherche Web ou créer des images ?
Oui, les outils habituels de ChatGPT fonctionnent dans les conversations d’un projet, selon votre formule.
Quelle différence avec les projets de Claude ou les Gems de Gemini ?
Le principe est proche : regrouper du contexte autour d’un sujet. Claude propose aussi des projets (voir mon guide Claude AI), et Gemini des Gems, plutôt pensés comme des assistants spécialisés (voir mon guide Gemini).
Combien de projets peut-on créer ?
Le nombre de projets est illimité. C’est surtout le nombre de fichiers par projet qui varie : 5 sur la version gratuite, 25 sur Go et Plus, 40 sur Pro, Business, Enterprise et Edu.
En résumé
Les projets transforment ChatGPT en véritable espace de travail : un sujet, ses fichiers, ses consignes et toutes ses conversations au même endroit. Créez un projet par objectif, rédigez des instructions courtes et précises, choisissez le bon réglage de mémoire (modifiable ensuite), et faites régulièrement le point. Vous ne réexpliquerez plus jamais votre contexte.
Pour aller plus loin, découvrez 10 prompts ChatGPT utiles au quotidien et mon guide pour écrire un bon prompt.
